Sınav başvuruları, aksi sınav/başvuru ilan ve duyuruları ile belirtilmedikçe VOC TESTER Yazılım Sistemi üzerinden yapılır.
Başvuru sahipleri, sistemde yer alan tüm bilgi alanlarını (kimlik bilgileri, eğitim durumu, ikametgâh bilgileri, iletişim bilgileri, işveren bilgileri vb.) doğru ve eksiksiz olarak sisteme girmek, kontrol etmek ve güncelliğini sağlamakla yükümlüdür.
Başvuru sahipleri, VOC TESTER Yazılım Sistemine giriş yaptıktan sonra sistemde tanımlı olan belgelendirme sınavını, katılacağı yeterlilik birimlerini, uygulama sınavlarında tercih edeceği yazılımı ve varsa istenen diğer bilgileri seçerek sınav başvurusu oluşturur.
Başvurunun tamamlanması için başvuru sahiplerinin başvurusunu (Sınav Başvuru Formu) ve Belgelendirme Sözleşmesi’ni onaylaması gereklidir.
Sistemin çalışmadığı durumlarda başvurular, EBM’nin ilan edileceği yönteme uygun şekilde asgari olarak aşağıdaki dokümanların doldurulması, imzalanması ve EBM’ye ulaştırılması suretiyle yapılabilir:
Sınav ücretleri, Havale/EFT aracılığı ile EBM’nin aşağıda bilgileri verilen banka hesabına ödenir.
Hesap Adı: Türk Mühendis Mimar Odaları Birliği Harita ve Kadastro Mühendisleri Odası İktisadi İşletmesi
IBAN: TR96 0006 2001 3320 0006 2980 12
Başvuru aşamalarının tümünü yerine getiren başvuru sahipleri sistem üzerinden başvurularını onaylar ve sonlandırırlar.
Başvurular en geç başvuru süresinin sona erdiği tarihten sonraki 5 (beş) işgünü içinde tamamlanır.
Uygun olmayan başvurular onaylanmaz ve gerekçesi ile birlikte başvuru sahibine bildirilir.
Başvuru süresi içinde uygunsuzlukları giderilen başvurular yeniden değerlendirilir.
Başvuru sahipleri, başvurularının durumunu ve onaylanma statüsünü sistem üzerinden takip eder.
Başvurular, EBM tarafından onaylandıktan sonra, adayın sınava gelmemesi veya ulusal yeterliliklerde tanımlanan süreler içinde sınavların teorik bölümlerinden başarılı olamadığı için performansa dayalı sınavlara katılamaması durumunda herhangi bir ücret iadesi yapılmaz.
Onaylanmayan başvuruların sahiplerine sınav ücretleri iade edilir. Ücret iadelerinin yapılmasına yönelik duyurular web sayfasında ilan edilir.